Automatisation des processus : cinq problèmes
du quotidien,
cinq réponses
Retaper des factures à la main, des logiciels qui ne se mettent pas à jour entre eux, des erreurs vues trop tard, des pannes découvertes par vos clients, des outils que personne n'ose utiliser. Chaque problème a sa réponse. Elle se branche sur les logiciels que vous utilisez déjà, sans en changer.
Relevé de la page
- Problèmes traités
- 5
- Sections
- 4
- Pages liées
- 3
Lequel vous parle ?
Chaque ligne décrit une situation courante. Si vous la reconnaissez, le lien mène à ce qui la règle.
Plusieurs peuvent vous concerner : on commence par la plus coûteuse en temps.
- AQuelqu'un retape à la main les factures ou les commandes reçues par mail Fin de la saisie manuelle des factures et des commandes
- BUn client change d'adresse dans un logiciel, et pas dans l'autre Logiciels synchronisés : clients, prix et stocks à jour partout
- CUn prix faux ou un client en double n'est repéré que si quelqu'un y pense Contrôles automatiques : les erreurs bloquées avant de partir
- DUne panne est découverte quand un client s'en plaint Alerte le jour même quand quelque chose casse
- EL'outil est installé, mais personne n'ose s'en servir seul Vos équipes autonomes sur les outils installés
Rien ne remplace vos logiciels. Tout se branche dessus.
Ce que l'IA automatise, problème par problème
-
A. Fin de la saisie manuelle des factures et des commandes
Les factures, commandes et relevés reçus par mail, en PDF ou en photo sont lus puis préparés dans votre logiciel. Quelqu'un vérifie et valide ; personne ne retape.
- Factures reçues
- Commandes
- Relevés bancaires
- Photos de produits
-
B. Logiciels synchronisés : clients, prix et stocks à jour partout
Ce qui change dans un logiciel (un client, un prix, un stock) change aussi dans l'autre, dans le sens que vous choisissez.
- Boutique et gestion
- Tableur et logiciel
- Anciens outils à reprendre
-
C. Contrôles automatiques : les erreurs bloquées avant de partir
Une règle de votre métier est vérifiée en permanence : un prix minimum, une date limite, un client en double. Ce qui est faux est arrêté avant d'être envoyé ou publié.
- Prix incohérents
- Dates limites
- Doublons
- Contrôle avant envoi
-
D. Alerte le jour même quand quelque chose casse
Quand quelque chose casse, une alerte arrive le jour même. Ce qui reste à traiter arrive en liste, du plus grave au moins grave, avec la raison.
- Alerte du jour
- Liste des choses à traiter
-
E. Vos équipes autonomes sur les outils installés
Vos équipes apprennent à utiliser ce qui a été installé, sur leurs propres dossiers. Un guide écrit reste chez vous pour continuer sans aide.
- Prise en main sur place
- Guide qui reste chez vous
À lire aussi
- 01Quand l'automatisme commet une erreur les contrôles qui l'empêchent d'enregistrer une erreur
- 02Vos données le détail de ce qui est consulté, et du lieu de stockage
- 03Le calendrier d'un projet de la première rencontre à la mise en route
Vous ne savez pas par où commencer ?
C'est le rôle du cadrage : observer votre travail réel, dans vos locaux ou en visio, puis vous remettre une note qui dit quoi régler en premier. Cette note vous appartient, qu'il y ait une suite ou non.