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KAIROS DEPLOY

IA pour artisans du bâtiment : chaque pièce
suit son chantier

Pour un artisan seul comme pour une entreprise du bâtiment : chaque facture de fournisseur rejoint son chantier, aucun devis ni aucune facture ne part sans attestation d'assurance valable, et le dossier de chaque chantier se retrouve des années après la réception. L'artisan valide et envoie.

Un petit banc de sardines derrière des particules en suspension

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01 / Ce qui revient sur chaque chantier

Acheter, assurer, garder la trace

  • 01Les achats du chantier matériaux, location d'engins, sous-traitance. Les factures arrivent par mail ou sur papier au comptoir du négoce, et chacune doit rejoindre le bon chantier.
  • 02L'attestation d'assurance pour les travaux soumis à l'assurance obligatoire, l'attestation se joint aux devis et aux factures (Code des assurances, article L243-2). Une attestation oubliée ou périmée se remarque souvent trop tard.
  • 03Après la réception des travaux la responsabilité décennale court pendant dix ans après la réception (Code civil, article 1792-4-1). Le dossier du chantier doit donc pouvoir se relire longtemps après.
Un couloir de sardines traversé par la lumière

Une facture du négoce. Rangée au bon chantier.

02 / Le schéma de fonctionnement

Achat rangé, facture contrôlée

Le circuit du haut range la facture d'un fournisseur dans son chantier. Celui du bas retient toute facture au client qui n'a pas d'attestation d'assurance valable.

Le circuit d'une facture d'achat et celui d'une facture au client Le négoce envoie une facture par mail. Le fournisseur est reconnu, le chantier 24-031 retrouvé, avec 1 240,00 hors taxes et 248,00 de TVA. Elle vérifie qu'il n'y a pas de doublon et que le chantier existe. Sans chantier, la facture est mise de côté. Un brouillon comptable est rangé au chantier, et l'artisan valide. Plus bas, une facture au client est prête à partir. L'attestation d'assurance est jointe et valable jusqu'au 31 décembre 2026 : l'envoi est autorisé, un rappel est posé au 1er décembre 2026, et l'artisan envoie. Facture du négoce reçue par mail LECTURE DE LA FACTURE Fournisseur négoce reconnu Chantier 24-031 Hors taxes 1 240,00 TVA 248,00 CONTRÔLES Doublon aucun Chantier existe Sans chantier : de côté Brouillon comptable rangé au chantier L'artisan valide Facture au client prête à partir AVANT L'ENVOI Attestation jointe oui Valable jusqu'au 31 décembre 2026 Contrôle passé envoi autorisé Rappel posé 1er décembre 2026 L'artisan envoie EXEMPLE DE DÉMONSTRATION, AUCUN CHANTIER RÉEL / EN TIRETÉ, UNE FACTURE SANS CHANTIER
03 / Ce qui s'installe

Ce que l'IA reprend pour un artisan, chantier après chantier

  1. 01. Factures de matériaux et de location rangées par chantier

    La facture du négoce ou du loueur est lue, le fournisseur reconnu, le chantier retrouvé. Un brouillon comptable est préparé, la pièce rangée au nom du chantier. L'artisan ou son comptable valide.

    La réponse, tous métiers confondus : Factures de matériaux et de location rangées par chantier
    • Entre : la facture du fournisseur
    • Sort : le brouillon et la pièce rangée

  2. 02. Attestation d'assurance décennale jointe à chaque devis

    Avant qu'un devis ou une facture parte chez le client, la machine vérifie que l'attestation d'assurance est jointe et encore valable. S'il en manque une, l'envoi attend. La fin de validité est rappelée un mois avant.

    La réponse, tous métiers confondus : Attestation d'assurance décennale jointe à chaque devis
    • Entre : le document à envoyer
    • Sort : envoi autorisé ou retenu

  3. 03. Le dossier de chaque chantier, retrouvable

    Photos, bons de livraison, factures, procès-verbal de réception : chaque pièce est rangée au nom du chantier et se retrouve par adresse, par client ou par date, y compris des années après la réception.

    • Entre : les pièces du chantier
    • Sort : un dossier complet par chantier
04 / Ce que garde l'artisan

Ce que l'IA ne fait pas : le chiffrage, le chantier, la parole donnée

La machine range et contrôle. Elle ne chiffre aucun devis, ne choisit aucun fournisseur et n'envoie rien que l'artisan n'a pas validé.

Les papiers suivent le chantier au lieu de le précéder : le client, le travail bien fait et le prix restent l'affaire de l'artisan.

Qui peut lire les pièces des chantiers, et ce qui reste dans l'entreprise : Données et conformité.

05 / Artisans, leurs questions

Questions fréquentes sur l'IA pour artisans

  • 01La machine fait-elle nos devis ? non. Les devis ne font pas partie de ce qui s'installe ici : le chiffrage reste le métier de l'artisan.
  • 02Nos factures arrivent souvent sur papier, froissées. une photo au téléphone suffit. Si un montant ne se lit pas, la facture attend qu'une personne le confirme.
  • 03Nous n'avons pas de comptable dans l'entreprise. le brouillon est posé là où l'expert-comptable le récupère : le logiciel partagé avec lui, ou le dossier convenu ensemble.
  • 04Une attestation arrive à échéance en plein chantier. le rappel part avant la date de fin. Tant qu'aucune attestation valable n'est enregistrée, la facture suivante est retenue avant l'envoi.
  • 05Un client revient huit ans après la réception. le dossier se retrouve par l'adresse du chantier ou le nom du client : factures, photos, bons de livraison, procès-verbal.
  • 06Par où commencer ? par les factures des fournisseurs d'un seul mois. Les attestations et les dossiers de chantier viennent ensuite, une fois ce premier tri rodé.
06 / Pour aller plus loin

À lire aussi

07 / Le premier pas

Les factures d'un mois, pour commencer

Au cadrage, les papiers d'un chantier sont suivis de la commande de matériaux à la facture envoyée au client, pour voir où ils se perdent. La note écrite qui en sort dit par quoi commencer, et l'artisan la garde.

Voir le cadrage