IA pour la gestion des stocks : vendu ici,
retiré partout
Pour un commerce avec son dépôt, un négoce ou un entrepôt : une sortie saisie une fois est retirée du stock dans chaque outil, l'article qui passe sous son seuil est nommé le jour même, et celui qui ne se vend plus est signalé bien avant l'inventaire. Commander, solder ou donner reste la décision du gestionnaire.
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Reporter, surveiller, compter
- 01Les mouvements recopiés une vente en caisse, une expédition, un transfert d'un dépôt à l'autre : chaque sortie se ressaisit dans un deuxième outil, parfois un tableur. Un oubli suffit pour que le chiffre à l'écran ne corresponde plus à ce qui reste sur l'étagère.
- 02Le réassort chaque article a un seuil sous lequel il faut recommander. Quand personne ne le surveille, la rupture se découvre devant une étagère vide, ou quand un client attend.
- 03L'inventaire compter ne suffit pas : selon le Code de commerce, les données d'inventaire sont gardées et organisées de façon à justifier la valeur de chaque poste du bilan (article R123-177). Les articles immobiles depuis des mois s'y comptent comme les autres.
Un seuil franchi le matin. Dans la liste le jour même.
De la caisse à l'article à recommander
Deux circuits. Le premier : une vente est retirée de chaque stock, et l'article passé sous son seuil rejoint la liste. Le second : un article resté sans sortie au-delà de la durée fixée la rejoint aussi.
Ce que l'IA reprend dans la gestion des stocks, dépôt après dépôt
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01. Stocks synchronisés : une sortie saisie une fois, retirée partout
La vente, l'expédition ou le transfert est saisi là où il se produit. Les autres outils reçoivent le mouvement dans le sens choisi au départ : la caisse, la gestion, le site, le tableur qui sert encore.
La réponse, tous métiers confondus : Stocks synchronisés : une sortie saisie une fois, retirée partout- Entre : le mouvement
- Sort : la quantité à jour dans chaque outil
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02. Seuil de réassort surveillé article par article
Le seuil de réassort s'écrit article par article. Il est vérifié à chaque mouvement : l'article qui passe dessous est ajouté à la liste, quantité restante à l'appui. Le choix du fournisseur et de la quantité à commander reste humain.
La réponse, tous métiers confondus : Seuil de réassort surveillé article par article- Entre : les quantités
- Sort : ce qui passe sous le seuil
- Commande : le gestionnaire
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03. Ruptures et invendus listés chaque matin
Chaque matin, une liste : les ruptures d'abord, puis les articles sous leur seuil, puis ceux qui n'ont connu aucune sortie depuis la durée que vous fixez. Chaque ligne donne la quantité en stock et la raison de sa présence.
La réponse, tous métiers confondus : Ruptures et invendus listés chaque matin- Entre : l'historique des mouvements
- Sort : la liste du matin, par gravité
Ce que l'IA ne fait pas : le comptage, la commande, le sort des invendus
La machine reporte et surveille. Elle ne compte pas l'étagère et ne passe aucune commande : le comptage physique, le choix du fournisseur et la quantité commandée restent aux personnes qui tiennent le stock.
Solder, donner ou recycler un article dormant reste une décision de l'entreprise. Pour les produits non alimentaires neufs, la loi demande aux producteurs, importateurs et distributeurs de réemployer leurs invendus, notamment par le don, de les réutiliser ou de les recycler, sauf exceptions (Code de l'environnement, article L541-15-8).
Ce qui est lu dans vos outils de stock, et par qui : Données et conformité.
Questions fréquentes sur l'IA et la gestion des stocks
- 01La machine voit-elle ce qu'il y a vraiment en rayon ? non. Elle ne connaît que les mouvements saisis. Une casse, un vol ou un article mal rangé ne se voit qu'au comptage, qui reste fait par vos équipes.
- 02Nous avons plusieurs dépôts. chaque dépôt garde ses propres quantités, et un transfert devient une sortie d'un côté, une entrée de l'autre. Au cadrage, la carte des dépôts et des outils qui tiennent leurs quantités est dressée en premier.
- 03Une partie du stock vit encore dans un tableur. le tableur peut rester l'un des outils reliés, le temps qu'il sert. Rien n'oblige à changer de logiciel pour commencer.
- 04Un article qui ne se vend plus garde-t-il sa valeur ? pour l'impôt, les stocks sont évalués à la clôture au prix de revient, ou au cours du jour s'il est plus bas (Code général des impôts, article 38). La valeur retenue se décide avec le comptable ; la liste des articles immobiles sert à la préparer.
- 05Et les produits à date limite ? quand le logiciel suit les lots, la date de chaque lot se surveille comme un seuil : le lot qui approche de sa date apparaît dans la liste, avec le nombre de jours restants. Ce délai d'alerte, c'est vous qui le fixez.
- 06Et si un mouvement ne passe pas d'un outil à l'autre ? celui ou celle qui suit les stocks est prévenu le jour même, avec le mouvement en cause. Aucune quantité n'est retouchée pour faire coller les chiffres.
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Un dépôt et ses outils, pour commencer
Le premier pas est un relevé du dépôt et des outils : où chaque quantité est tenue, qui la ressaisit, quel seuil n'existe que dans une tête. Le document remis dit quel mouvement relier d'abord ; il reste chez vous, que le chantier se fasse ou non.