IA et automatisation par métier : chacun ses papiers
et ses habitudes
Les problèmes se ressemblent d'une entreprise à l'autre. Les documents, les mots et les logiciels, non. Une note d'honoraires ne se lit pas comme un bon de commande, et un catalogue de pièces détachées ne se tient pas comme une carte de restaurant. Voici ce qui revient le plus souvent, métier par métier.
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Le même problème ne se règle pas pareil partout
Deux entreprises peuvent toutes les deux perdre du temps à retaper des documents reçus par mail. Chez l'une ce sont des factures fournisseurs, chez l'autre des commandes dictées au téléphone. La machine à construire n'est pas la même.
Ce qui change d'un métier à l'autre : les documents qui entrent, le vocabulaire, les règles à respecter, et le logiciel dans lequel ça doit finir.
Ce qui ne change pas : la façon de procéder, expliquée dans la méthode.
Un banc, une forme. Chaque poisson à sa place.
Dix métiers où l'IA reprend les tâches répétitives
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01. IA pour comptables et cabinets d'expertise comptable
Des factures à passer en écriture une à une, un relevé à pointer ligne par ligne, des justificatifs à rassembler quand vient le bilan.
Voir la page : IA pour comptables et cabinets d'expertise comptable- Factures
- Relevé
- Clôture
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02. IA pour e-commerçants
Des articles à mettre en ligne avec leur fiche, un stock qui ne dit pas la même chose sur le site et dans la gestion, une commande bloquée que personne ne voit avant le matin.
Voir la page : IA pour e-commerçants- Fiches
- Stock
- Commandes
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03. IA pour avocats et juristes
Des pièces qui arrivent de partout, une clause écrite il y a des années à retrouver, des délais à compter sans en manquer un.
Voir la page : IA pour avocats et juristes- Pièces
- Recherche
- Délais
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04. IA pour la gestion administrative
Du courrier à ouvrir et à classer, des attestations de fournisseurs qui expirent, un document introuvable le jour où on le réclame.
Voir la page : IA pour la gestion administrative- Courrier
- Attestations
- Pièces réclamées
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05. IA pour directeurs financiers et contrôleurs de gestion
Des chiffres répartis entre plusieurs logiciels, des écarts découverts tard, une fin d'exercice qui se prépare dans l'urgence.
Voir la page : IA pour directeurs financiers et contrôleurs de gestion- Chiffres
- Écarts
- Clôture
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06. IA pour la gestion locative et les syndics de copropriété
Des loyers à rattacher au bon lot, des fins de bail et des assemblées à ne pas oublier, les factures de chaque immeuble à enregistrer.
Voir la page : IA pour la gestion locative et les syndics de copropriété- Loyers
- Échéances
- Factures
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07. IA pour agences immobilières
Des papiers de vendeur qui arrivent au compte-gouttes, des diagnostics qui périment entre le compromis et l'acte, des annonces aux mentions obligatoires.
Voir la page : IA pour agences immobilières- Dossier du bien
- Diagnostics
- Annonces
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08. IA pour artisans du bâtiment
Des factures de matériaux à rattacher au bon chantier, une assurance à justifier sur chaque devis, des dossiers à ressortir longtemps après les travaux.
Voir la page : IA pour artisans du bâtiment- Achats
- Assurance
- Archives
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09. IA pour la gestion des stocks
Chaque sortie recopiée dans plusieurs outils, une rupture vue trop tard, des articles qui dorment en rayon jusqu'à l'inventaire.
Voir la page : IA pour la gestion des stocks- Mouvements
- Seuils
- Inventaire
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10. IA pour assistantes et assistants de direction
Des contrats dont l'échéance se découvre trop tard, des rendez-vous de la société à anticiper, une direction à tenir informée de sa semaine.
Voir la page : IA pour assistantes et assistants de direction- Contrats
- Calendrier
- Semaine
À lire aussi
- 01Ce qui se branche sur vos logiciels les cinq situations les plus courantes, et leur réponse
- 02La méthode en six paliers du premier rendez-vous à l'entretien
- 03Vos documents les autorisations de lecture, document par document
Votre métier n'est pas dans la liste ?
Ce n'est pas un catalogue fermé. Les dix entrées ci-dessus sont celles qui reviennent le plus souvent. Si la vôtre manque, le cadrage sert justement à regarder votre cas tel qu'il est.