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KAIROS DEPLOY

IA pour agences immobilières : le dossier de vente
tient jusqu'à l'acte

Pour une agence qui vend des biens : chaque pièce du vendeur rejoint le dossier du bien, la date de chaque diagnostic est suivie jusqu'à l'acte, et l'annonce est relue mention par mention avant de partir. Le négociateur garde la visite, l'estimation et la négociation.

Un banc de sardines à contre-jour, en silhouettes sombres sur le bleu

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01 / Ce qui revient pour chaque mandat

Réunir, dater, annoncer

  • 01Les pièces du vendeur titre de propriété, diagnostics, documents de la copropriété. Elles arrivent en plusieurs fois, par mail ou en photo. Le dossier de diagnostic technique, fourni par le vendeur, doit être annexé à la promesse de vente (Code de la construction et de l'habitation, article L271-4).
  • 02Les dates de validité un état relatif aux termites doit avoir moins de six mois, un état de l'installation de gaz moins de trois ans (article D271-5). Un diagnostic encore bon au compromis peut ne plus l'être le jour de l'acte : un nouveau le remplace (article L271-5).
  • 03L'annonce le prix avec et sans les honoraires quand l'acquéreur les paie, qui les paie et leur pourcentage (arrêté du 10 janvier 2017, article 3), le classement énergie et gaz à effet de serre (article L126-33), et pour un lot en copropriété le nombre de lots et les charges courantes moyennes par an (article L721-1).
Un couloir de sardines traversé par la lumière

Un diagnostic lu à son arrivée. Sa date suivie jusqu'à l'acte.

02 / Le schéma de fonctionnement

Un diagnostic jusqu'à l'acte, une annonce jusqu'à sa diffusion

Premier circuit : la date d'un diagnostic est comparée au compromis, puis à l'acte. Second circuit : une annonce passe ses mentions obligatoires avant d'être publiée.

Le circuit d'un diagnostic et celui d'une annonce Un état relatif aux termites arrive par mail. La machine lit sa nature, sa date, le 10 mars 2026, la date du compromis, le 20 juillet 2026, et celle de l'acte prévu, le 15 octobre 2026. Elle contrôle : valable au compromis, plus de six mois à l'acte. Une date illisible est mise à relire. Le diagnostic est inscrit sur la liste du dossier, à refaire avant l'acte, et le négociateur prévient le vendeur. Plus bas, une annonce est prête. La machine relit le prix avec les honoraires, présent, et le classement énergie, absent. Les mentions sont comparées à la liste exigée, la diffusion est retenue pour ce manque ; le négociateur complète puis publie. Un diagnostic reçu du vendeur LA MACHINE LIT Nature état termites Établi le 10 mars 2026 Compromis 20 juillet 2026 Acte prévu 15 octobre 2026 CONTRÔLES Compromis valable Acte plus de 6 mois Date illisible : à relire À refaire avant l'acte dans la liste du dossier Le négociateur prévient le vendeur Une annonce prête à partir LA MACHINE RELIT Prix et honoraires présents Classement énergie absent Mentions comparées à la liste exigée Diffusion retenue motif : classement Le négociateur complète et publie EXEMPLE DE DÉMONSTRATION, AUCUN BIEN RÉEL / TIRETÉ, LE CAS D'UNE DATE ILLISIBLE
03 / Ce qui s'installe

Ce que l'IA reprend en agence immobilière, bien après bien

  1. 01. Le dossier du bien, pièce par pièce

    Chaque pièce envoyée par le vendeur est ouverte, classée sous le bon bien, et reçoit un nom construit toujours de la même façon. Ce qui manque encore avant le compromis sort en liste, bien par bien, le manque le plus pressant en tête.

    • Entre : les pièces reçues
    • Sort : le dossier et ses manques

  2. 02. Validité des diagnostics immobiliers suivie jusqu'à l'acte

    Chaque diagnostic voit sa date relevée, puis comparée à celle du compromis et à celle de l'acte prévu. Celui qui expirera avant la signature est signalé assez tôt pour être refait. Avant sa mise en service, la règle repasse sur des ventes déjà signées dont les dates sont connues.

    La réponse, tous métiers confondus : Validité des diagnostics immobiliers suivie jusqu'à l'acte
    • Entre : la date du diagnostic
    • Sort : l'alerte avant l'acte
    • Prévient : le négociateur

  3. 03. Mentions obligatoires de l'annonce vérifiées avant diffusion

    Avant qu'une annonce parte en vitrine ou sur un site d'annonces, ses mentions obligatoires sont vérifiées une à une. S'il en manque une, l'annonce reste en attente et le négociateur apprend pourquoi.

    La réponse, tous métiers confondus : Mentions obligatoires de l'annonce vérifiées avant diffusion
    • Entre : l'annonce prête
    • Sort : complète, ou retenue avec son motif
    • Publie : le négociateur
04 / Ce qui reste au négociateur

Ce que l'IA ne fait pas : l'estimation, la visite, la négociation

La machine range, date et relit. Elle n'estime aucun bien, ne rédige ni mandat ni promesse, et n'écrit ni au vendeur ni à l'acquéreur : chaque envoi part d'une personne de l'agence.

Les heures passées à courir après les pièces et à revérifier les annonces retournent aux visites, aux vendeurs et aux acquéreurs.

Les pièces des vendeurs et des acquéreurs qu'elle peut ouvrir, et celles qui lui restent fermées : Données et conformité.

05 / Questions d'agences immobilières

Questions fréquentes sur l'IA en agence immobilière

  • 01L'IA peut-elle écrire nos annonces ? ce qui s'installe ici relit l'annonce, sans l'écrire. Le texte, les photos et le prix restent ceux de l'agence ; ce qui est vérifié, ce sont les mentions que la loi exige.
  • 02Le registre des mandats peut-il être électronique ? oui. Le décret du 20 juillet 1972 l'autorise, dans les conditions de l'écrit électronique du Code civil. Les mandats y sont inscrits dans l'ordre chronologique, et mandats comme registre se gardent dix ans (article 72).
  • 03Un mandat exclusif engage-t-il pour toujours ? non. Trois mois après la signature, chaque partie peut y mettre fin, en prévenant l'autre au moins quinze jours avant par lettre recommandée avec avis de réception (article 78 du même décret). Des cas à part existent, comme la vente d'un immeuble par lots.
  • 04Le vendeur n'a envoyé que la moitié des pièces. la liste du dossier nomme celles qui manquent. La relance au vendeur est écrite et envoyée par l'agence : la machine ne lui écrit pas.
  • 05Des annonces déjà en ligne sont incomplètes. la relecture peut passer sur les annonces en cours, pas seulement sur les nouvelles. Chaque annonce sort avec la mention qui lui manque.
  • 06Plusieurs négociateurs suivent le même bien. le dossier du bien est rangé au même endroit pour toute l'agence. Un négociateur absent, ses collègues retrouvent les pièces sans lui téléphoner.
06 / Pour aller plus loin

À lire aussi

07 / Le premier pas

Une vente en cours, pour commencer

Le point de départ est une vente réelle de l'agence : les pièces demandées au vendeur, les dates surveillées, le chemin de l'annonce. Le cadrage se conclut par une note qui range les chantiers dans l'ordre ; l'agence la conserve, qu'elle signe ou pas.

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